首頁> 采購公告

2019南方周末年度盛典現場布置搭建采購公告

2019-10-14

來源:南方網    

  一、項目名稱:2019南方周末年度盛典現場布置搭建

  二、項目簡介:

  南方周末計劃于2019年12月13日在北京舉辦2019年年度盛典。TOGETHER 2019 南方周末年度盛典是由《南方周末》主辦的跨區域、跨行業的年度盛典活動,也是南方周末年末最大的一場品牌活動。

  12月13日為上午、下午、晚上舉辦不同主題活動,在同一個中大型會場,每場人數規模300人左右。

  三、合格服務商(同時滿足以下條件)

  1.具有公關活動策劃、大型活動執行、舞臺設計經驗等資質。

  2.中國境內注冊成立的具有獨立法人資格的企業,公司總部或分公司設在北京,有能力提供安全、快捷、高品質的服務。

  3.曾經有同類大型項目的操作經驗,具備成熟的活動現場統籌人員。活動前期至少有2位統籌人和2名設計人員、1名視頻人員專門跟進和配合項目需求。活動現場每個模塊需要有固定模塊統籌人,包括但不限于:總統籌人1位、現場搭建及物料統籌人1位、現場流程統籌人1位、視頻統籌人1位。

  四、采購要求

  1、按照“2019南方周末年度盛典項目”的要求,具體服務需求請見報價函所列清單。

  2、合同執行完畢需出具增值稅專用發票。

  五、合同主要條款

  (一)甲方的責任和權利

  1、雙方合作期間,甲方應積極配合乙方,及時提供乙方所需的各類圖片和文字資料,并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責,如因甲方提供的資料而引起法律糾紛,其相關的一切責任由甲方負責,乙方不承擔由此產生的直接責任或連帶責任。

  2、甲方有權及時地對乙方所提交的策劃思路、方案和其他書面工作文件以書面形式提出修改意見和建議,乙方據此進行修改、調整,直至甲方認可方可定稿。但甲方應尊重乙方的專業知識和經驗,并應考慮乙方工作周期等因素,在乙方提交有關文件后,應及時、完整地以書面形式提出明確的意見,以便乙方有足夠時間保質保量完成各項業務。甲方應指定一位全權代表與乙方溝通,以避免多頭決策而導致工作質量、效率下降。

  3、若定稿后,甲方再次提出修改,由此而產生的一切相關費用應由甲方承擔。若因甲方資料提供、審稿、定稿以及再次修改等方面因素所造成的工期延誤或經濟損失由甲方負責。

  (二)乙方的責任和權利

  1、乙方承接甲方業務,應按時、按質、按量完成甲方委托的各項策劃、設計、制作業務,并為甲方資料保密。

  2、乙方應主動提前向甲方索要各類工作所需的相關資料,并按甲方確認之正稿聯系相應印刷公司,并協助甲方驗收材料。若因乙方工作緣故導致成品與甲方確認之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應賠償甲方相應的損失。

  3、活動期間,乙方必須派專人在現場進行活動監督,及時解決活動中出現的突發狀況。

  4、乙方應確保物料制作及現場搭建過程中的安全,防止意外事故的發生,因乙方原因而發生意外事故造成甲方或第三方人身或財產損失的,乙方應承擔相應的法律責任并賠償受損害方的所有損失。

  六、報價要求:

  (一)報價資料:

  1、報價函及法人代表授權書(見附件);

  2、企業營業執照;

  3、法人代表身份證復印件;

  4、同類型項目案例,提供200人以上活動規模案例、海報設計案例、視頻拍攝及剪輯案例(視頻的網絡地址或視頻上傳網盤的地址或視頻文件的U盤,三選一),并附合同關鍵頁復印件;

  5、項目統籌人資歷介紹(可多人);

  6、服務方案及服務承諾。

  以上材料均須加蓋公章,法人代表授權書須由法人代表簽章。

  (二)報價資料

  符合條件且有興趣參與本項目的供應商,請下載本公告附件《2019南方周末年度盛典現場布置搭建項目報價函》,按照該函的要求填寫并附相關材料,加蓋公章后,于 2019年10月23日17:30之前將報價函密封(封口加蓋騎縫章在封面注明“2019南方周末年度盛典現場布置搭建項目報價函”)送至或快遞至南方周末報系行政部,地址:廣州市廣州大道中289號南方報業傳媒集團1號樓23樓,聯系人: 劉小姐,聯系電話:020-87377873。

  附件:《2019南方周末年度盛典現場布置搭建項目報價函》

南方周末報系行政部

2019年10月12日

編輯:陳雨昀

海南飞鱼app